ACCOMPAGNEMENT ET CONSEIL AUX ENTREPRISES

Optimisez Votre Entreprise avec un Accompagnement Expert en ISO, RSE, Bilan Carbone et HAS

Votre entreprise aspire à l'excellence dans les normes ISO, la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), la gestion du Bilan Carbone, et la conformité à la Haute Autorité de Santé (HAS).


QUELLES SONT LES ETAPES D'UNE DEMARCHE D'ACCOMPAGNEMENT ?

1 - LA REALISATION D'UN DIAGNOSTIC/ETAT DES LIEUX

Il s'agit de réaliser une photo à l'instant t de l'entreprise 

2 - LA STRUCTURATION ET LA PLANIFICATION

Il s'agit de : 

- Valider les objectifs attendus par le client 

- Identifier l'Equipe projet 

- Identifier les ressources 

- Présenter le retroplanning de la démarche 

3 - LA MISE EN OEUVRE DE LA DEMARCHE

Il s'agit de réaliser les actions planifiées dans les delais impartis ..

Ces actions seront définies en fonction du diagnostic et des objectifs clients , elles correspondent entre autres à :

- La production de livrables / Procédures

- La réalisation d'audits ,

- La mise en place d'outils

- La réalisation de formations

- La réalisation de réunion 

4 - LE SUIVI DE LA DEMARCHE

il s'agit de suivre l'avancement de la démarche et la réalisation des objectifs 

5- L' AUDIT BLANC / EVALUATION /DIAGNOSTIC

À la fin de la période d'accompagnement, une évaluation complète est réalisée pour mesurer les résultats par rapport aux objectifs initiaux. Des recommandations pour une amélioration continue sont également fournies.

Il s'agit de faire une photo , evaluer les progrès et mettre en place les améliorations necessaires  

QUELLE EST LA DUREE D'UN ACCOMPAGNEMENT ?

 

Le temps moyen de mise en place d’un système qualité prêt à certifié vari entre 10 à 20 jours d’intervention suivant les travaux à réaliser et la « culture qualité » des employés sur une durée allant de 6 mois à 1 ans ( si l'entreprise n'a pas de système de management 

 

QUELLE EST LE PROCESSUS DE CERTIFICATION ISO?

 

QUEL BUDGET DOIS-JE PREVOIR  POUR UNE DEMARCHE ISO?

 

 

Les coûts d'obtention d'une certification sont très variables d’une entreprise à l’autre en fonction des critères suivants :

Ceci n'est qu'une estimation sur la base d'une entreprise de 40-50 salariés

 


La taille de votre entreprise est très importante :
Attention, suivant la taille de l’entreprise auditée mais aussi son activité , le nombre de processus , de sites et de référentiels, les coûts des audits de certification peuvent être démultipliés. Effectivement, pour une entreprise de 200 personnes, l’audit pourrait être réalisé sur plus de 2 jours avec  2 auditeurs au lieu d’un . A cela peut s’ajouter les frais de transport, d’hébergement et de restauration des auditeurs (bien regarder le détail de l’offre).

L'entreprise est déjà engagée dans une démarche qualité depuis plusieurs années et possède une structure interne : un SMQ 

 

Il est judicieux de prévoir un diagnostic ISO par un consultant externe avant de s'engager dans un processus de certification . Une fois le diagnostic réalisé vous pourrait définir une date raisonnable d'audit initial ( cf. cycle de certification au dessus ).

Estimation du budget entre 5000 et 8000 € pour les 3 ans ( hors temps de travail du responsable qualité pour la préparation )

L'entreprise n'a engagé aucune démarche qualité (ni fonction qualité):

 

Sachant qu'il faut entre 10 à 15 jours de préparation

  1. Il faut ajouter  le coût du temps passé par le responsable qualité dans le cadre de ce projet (un salaire cadre)
  2. et/ou d’un intervenant extérieur en temps partagé (un consultant issu d’un organisme de conseil en management de la qualité : entre 800 et 1400 € la journée); 

Il est cependant très rare qu’il n’y ait pas de fonction qualité dédiée en interne pour s’occuper du projet en dehors des interventions d’un consultant externe.

Il est donc indispensable de prévoir des interventions externes , libre à vous de définir le nombre de jours dont vous aurez besoin pour mener à bien cette démarche . 


Il faut donc budgétiser le coût de la certification sur 3 ans , le coût d'un accompagnement pour la préparation et le coût du temps passé par votre pilote sur le projet .

 

Le plus simple afin de connaître les coûts de votre projet de certification, reste de consulter plusieurs organismes de certification ou de nous afin de faire établir des offres de prix. 


POURQUOI JE ME FERAIS ACCOMPAGNER PAR UN DE VOS CONSULTANTS ?

Un accompagnement par un consultant spécialisé offre une voie stratégique pour maximiser les avantages dans ces domaines cruciaux

Assurer ma Conformité aux Normes ISO , l'obtention du certificat et optimiser le temps alloué:

 

Un consultant expérimenté vous guide à travers le processus de certification ISO.

Il traduit de façon simplifié le langage complexe des normes ISO et connait les méthodes d'audit des organismes de certification , assurant une conformité totale aux normes internationales spécifiques à votre secteur.

De part son expertise et sa connaissance des attendus ,  il limite le temps alloué pour la démarche et les surcoûts induits par la mobilisation du personnel sur la préparation de la certification .

Enfin , par son rôle de leadership et son statut de non salariés , il fédère les équipes et évite l'essoufflement de la démarche qui peut vite devenir chronophage si non cadré.


Optimiser mes processus et gagner du temps :

 

Un consultant identifie les opportunités d'optimisation de vos processus internes, améliorant l'efficacité opérationnelle tout en respectant les normes et en atteignant les objectifs fixés.

il proposera ainsi des solutions sur mesure qui permettront un gain de temps et la réduction des coûts liés à la non-qualité 


S'engager dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) crédible et pertinente répondant aux attentes du marché :

 

Dans un contexte réglementaire de plus en plus contraignant sur le développement durable et un changement de mode de consommation des clients optant de plus en plus pour une consommation durable .

L'entreprise est soumise à des risques financiers de plus en plus importants  en lien avec l'image quelle peut renvoyer par un engagement RSE qui ne serait pas crédible pour le  consommateur et le risque de greenwashing  auquel elle s'expose par un manque de maitrise de ses communication et sa démarche RSE .

L'accompagnement par un expert  vous permet d'intégrer des pratiques commerciales responsables, renforçant votre réputation par une démarche crédible et pertinente , attirant des clients sensibles aux enjeux sociaux, et améliorant le recrutement et favorisant la rétention des talents.

 

Réaliser un Bilan Carbone précis et réglementaire:

 

Dans un contexte de changement climatique intense , la réglementation autour de la CSRD et du bilan carbone tend à imposer aux entreprises de plus de 500 salariés la réalisation d'un bilan carbone réglementaire (BEGES).

L'exercice du bilan carbone est toutefois indispensable à toute stratégie RSE

L'expertise du consultant certifié Méthode bilan carbone ® dans l'établissement du Bilan Carbone vous aide à évaluer et à réduire votre empreinte carbone selon une méthodologie imposée par l'ADEME , démontrant ainsi votre engagement envers le développement durable et l'environnement.

De plus l'ADEME subventionne la réalisation d'un bilan carbone complet ( 3 scopes) à hauteur de 80% dans la limite de 5000 euros dans le cadre du tremplin pour la transition .

 

Gérer les Risques , anticiper les coûts éventuels et pérenniser son image   :

L'accompagnement vous aide à identifier et à gérer les risques liés à la conformité, à la durabilité, et à la qualité des services, minimisant ainsi les impacts négatifs sur votre entreprise.

 Rester compétitif et accroitre les résultats  de l'entreprise :

Le suivi continu et les évaluations périodiques assurent une amélioration continue, vous permettant d'anticiper les changements normatifs, de rester compétitif et de dépasser les attentes de vos parties prenantes.

 

Assurer ma Conformité à la Haute Autorité de Santé (HAS) et préparer mes équipes :

Pour les établissements de santé, l'accompagnement garantit que vos pratiques respectent les normes de la HAS, assurant la qualité des soins et la sécurité des patients.

 


Optimisez votre entreprise par accompagnement sur mesure avec un consultant dédié.

Contactez nous dès aujourd'hui pour discuter de la manière dont nous pouvons maximiser votre conformité, votre responsabilité sociale, votre efficacité environnementale et votre excellence dans le secteur de la santé.